Juyuan Group Enables an Intelligent Seal Control Combination for Digital Oversight of Project Stamping

Date: Aug 30, 2024 Category: News

近日,浙江钜元建设集团有限公司与篱笆墙集团签订了合作协议,决定集团的新增项目全面启用篱笆墙旗下智能印章产品,对各地的工程项目用章进行数字化管控,加强企业内控管理,提升现代化管理能力。

一个建筑施工企业往往同时进行着多个项目的建设,而且项目分散在全国各地。外出签订合同、协议、承诺、证明、确认等材料盖章十分频繁,印章种类和数量也较其他行业要多。 

钜元集团作为行业中资深的建筑工程企业,全国项目众多,钜元集团同期至少需要管理20个项目,最担心的就是项目章的使用。无论是印章外带还是刻制项目部专用章,集团都十分重视。面对行业发展面临的新挑战,采用智能印章也是钜元集团提升企业竞争力和现代化管理能力的重要措施。

目前,第一个新运营的项目已上线3台“天玺”智能印章机和2台“天眼”智能印控仪,给原来传统印章套上了“智能锁”,结合印章管理平台对印章保管、使用、登记、审核、审批进行监管,在规范的制度下实现定岗、定人、定责、定使用。

全封闭的“天玺”智能印章机,将项目章牢牢锁在智能设备中,需指纹识别授权开启;设备携带的高清摄像头在盖印的同时可自动抓拍文件影像。“天眼”智能印控仪文件、环境双摄像头,不仅能清晰拍摄用印文件,还能人脸抓拍,进一步保证了对外用印应确保使用的唯一性。

对于在空白介绍信、空白便签、空白纸张等文本上加盖印章,及盖印时移动印章更换文件等风险用印行为,系统都能智能侦测并且预警,防止在不知情的情况下产生具有安全隐患的盖章文件。

有了这套智能印章系统,用印登记、审批、盖印等各环节中盖印人、时间、地点、影像等关键要素都将自动记录汇总,并且形成数字台账,随时在线查阅,历史追溯,大大解决印章偷盖、私盖、乱盖的违规行为。即使印章不在视线范围内,也可实现全天候监管。

“集团之前也启用过其他的智能印章,但仍存在安全问题,这套印控组合完善的产品功能恰好弥补了管理漏洞,让公司用章更加安心无忧。”钜元集团王总表示,建筑业的智能化和数字化转型,是行业在新时代背景下的新发展方向。把管理创新作为提高核心竞争力的重要推动力,全面提升集约化、精细化、标准化、数字化管理水平,才能推动企业高质量发展迈上新台阶。今后,集团新上线的项目将陆续启用智能印章,保障企业稳健运营。

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