Qiyuesuo and Libaqiang | Intelligently Managing Contract Violation Risks in the Digital Era
11月15日,契约锁携手上海兰迪律师事务所举办了“合同法律知识和风险防控”活动,众多行业管理者和法务工作者汇聚一堂,共同探讨数字化时代下合同签署安全问题。篱笆墙集团作为印控技术的创新者受邀参会,在印章管理这一关键环节,就如何运用创新印控技术助力合同合法、合规签署与同行进行了深入的交流。

契约锁上海大区总经理——柳听锋
在诉讼中,企业部门负责人因违规承揽项目、拆分工程规避招标、虚构业务套取资金而盗盖、偷盖公章、危害企业利益的行为已屡见不鲜,缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害企业的权益的行为也不乏少见。如何有效管理公章使用,防止偷盖、盗盖、乱盖,对保障合同合法、合规签署尤为重要。
活动现场,上海兰迪律师事务所合伙人律师韩环环在分享合同法律和风险防控知识时强调各组织单位要慎用善用公章,并建议完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为,尤其是在盖章的时候要注意防止对方采取换页、添加等方法改变合同内容。

上海兰迪律师事务所合伙人律师韩环环
篱笆墙上海分公司负责人杨鹤鸣对当前企业经营中的用印风险进行了梳理,并提出了智能印章解决方案。

篱笆墙上海分公司负责人杨鹤鸣分享
智能印章破除传统印章人工登记、线下审批的陈旧管理模式,在方案使用上,所有用印都需事前审批,获得领导授权后才能盖章。
用印过程中,在智能印章设备指纹识别、人脸抓拍、电子围栏、专码专盖、文件智能对比等多项智能技术的加持下,可精准锁定印章使用人、使用时间、盖章文件内容,实现用印事前审批可控制、事中监管防风险、事后留痕可追溯,有效避免了偷盖、私盖等一系列问题,进一步保障了每一份合同签署的安全、有效,帮助广大企业提高应对法律风险的能力,减少涉诉纠纷发生。

任何企业、组织在发展中,都存在无法预估的风险,依法规范经营、借助科技手段加强监管将是一项长久的任务,篱笆墙也将在印章管理上持续赋能各行业组织构建公平、透明、可预期的商业环境,更好地防范法律风险。