印章管控难度大
分子公司、工厂、办事处等遍布各地,印章分散管理,总部无法实时掌握各组织用印情况,存在私盖、偷盖、人情章等违规风险
赋能制造业数智化转型,构建全场景印章风控管理体系
玺得安深耕制造行业印章管理场景,依托物联网、AI 智能、大数据等核心技术,针对制造企业分支机构多、用印场景杂、管控难度大、合规风险高的行业痛点,打造“智能硬件 + 管理平台 + 全流程服务”一体化印章管理解决方案,实现从印章刻制、保管、使用到销毁的全生命周期闭环管控,覆盖总部、分子公司、外带等全用印场景,已为超 200 家大型制造企业提供成熟的印章风控管理服务,助力企业降本增效、合规经营。
了解更多分子公司、工厂、办事处等遍布各地,印章分散管理,总部无法实时掌握各组织用印情况,存在私盖、偷盖、人情章等违规风险
印章种类多、数量大,刻制、销毁纯靠人工管理,易出现台账混乱、印章丢失等问题,甚至存在私刻、假章躲避管理的情况
供应链管理、异地签约、封标用印、骑缝用印等复杂场景缺乏针对性管控方案,用印情况无法准确反馈,流程监管存在漏洞;
针对制造行业总部用印、分子公司用印、外带用印三大核心场景,玺得安打造定制化管控方案,实现线上审批与线下用印的深度融合,全流程智能管控、数据实时留痕
01 总部用印场景
适用印章:公章、合同章、法人章、部门章
解决方案:搭建总部印章共享服务中心,部署玺得安智能印章终端、自动盖章机及智能印章柜,实现印章集中保管、自助用印。员工通过管理平台发起用印流程申请,经多级审批授权后,可在设备端完成自助盖章,设备自动采集盖章文件影像、用印人、用印时间等信息,实时上传云端归档,支持大批量用印、骑缝用印等复杂场景高效处理。
02 分子公司用印场景
适用印章:公章、合同章、法人章、财务专用章、部门章
解决方案:实现总部对分子公司印章的远程统一管控,分子公司发起用印申请后,需经总部审批授权方可解锁印章使用权限,现场自助用印,用印数据实时同步至总部管理平台,总部可随时查看、追溯分子公司用印详情,既保证地方用印便捷性,又实现总部统一监管,杜绝违规用印。
03 外带用印场景
适用印章:公章、财务专用章、法人章
解决方案:针对异地签约、项目现场封标、供应链进出货签单等外带用印需求,员工发起外带申请流程,经审批授权后可携带玺得安智能印章外出使用。印章内置定位与电子围栏功能,脱离指定范围立即预警,用印全程录音录像、数据实时回传,使用结束后需在平台完成归还登记,实现外带用印“申请 - 授权 - 使用 - 归还 - 归档”全流程管控。
覆盖印章新增、刻制、保管、使用、盘点至销毁全流程,配备智能文件柜与 RFID 自动盘点,防丢失、易查找,每枚印章的使用记录全程可查、可溯。
与企业现有 OA、ERP、政务平台无缝集成,支持线上发起申请、实时跟进与多级审批,自定义结构化表单适配个性化管理需求,推动办公数字化协同。
支持单机与集团化双模式:中小企业一台电脑、一套设备即可完成部署;大型集团可实现全国分支机构互联互通,统一管控标准,快速落地印章智能化管理体系。
自动生成用印次数、类型、审批时长、风险预警等多维报表,支持一键导出与智能分析,为管理决策提供数据支撑。
集成 OCR 识别与文本比对技术,用印前自动核验文件合规性,对合同金额超限、敏感文件、空白合同等风险实时预警;用印中全程监控,未授权无法解锁;用印后自动归档影像,实现事前防范、事中监控、事后追溯的全流程风控。
实现全集团用印全流程留痕,违规用印现象归零,有效防范法律与经济风险;
用印审批时长从平均 1 天缩短至 30 分钟,复杂场景用印效率提升 90%;
减少印管人员投入 60%,取消邮寄、押运等环节,年降低管理成本超百万元;
实现全集团印章管理标准化、数据化,为企业智慧工厂建设提供数字化支撑。
留下您的联系方式,玺得安专属顾问将在1个工作日内与您取得联系,为您提供免费的需求诊断与方案建议。