生产制造

奥克斯集团

奥克斯集团创立于1986年,业务横跨电力、家电、通讯、地产、医疗、投资六大领域,2024年9月,集团启用玺得安智能用印系统,实现集团及子公司印章集中管控,提升用印安全与效率。

客户痛点

管理痛点

传统印章管理方式存在诸多安全隐患,给企业带来不可忽视的风险

印章多且散,用印量大监管难

印章多且散,用印量大监管难

企业通常拥有公章、合同章、财务章、项目专用章等数十种印章;公司分支机构分布全国,印章种类繁多而且分散,难以管控实际用印情况。容易因为监管漏洞造成印章安全问题。

用印场景复杂,审批流程易失控

用印场景复杂,审批流程易失控

招投标、合同签订、工程签证、结算付款等环节均需用印,涉及部门多(成本、工程、法务等),线下审批易被绕过。

 外部合作方滥用印章,法律风险高

外部合作方滥用印章,法律风险高

地产建筑企业挂靠、分包、联营等模式下,合作方容易私刻项目章或伪造授权文件。

数据孤立,审计与追溯困难

数据孤立,审计与追溯困难

盖章记录分散在各子公司,审计时难以快速汇总全集团用章数据。监管部门要求提供某项目全流程盖章记录,集团耗时数月整理。

客户痛点

系统实施方案

1.搭建印章共享服务中心

整合全集团所有板块、分支机构的印章资源,实现集中建档、统一管控;

2.总部试点+分子公司推广

定制全闭环管理方案,适配不同业务板块用印场景,制定差异化审批流程;

3.系统深度集成融合

玺得安系统与集团OA、业务管理系统深度集成,实现用印数据与业务数据联动,自动生成审计报表,满足合规审计要求。

4.传统印章智能化改造

配备玺得安智能印章设备与智能印章柜,支持远程授权、离线用印、云端同步,满足跨境、跨区域用印需求;

客户痛点

系统建设周期

2024年9月:需求调研

我司深入奥克斯集团,对旗下区域公司和各部门印章实际使用情况进行系统的调研。详细了解其印章管理的需求和目前存在的漏洞。

2024年10月:方案设计阶段

我司根据奥克斯集团用印调研情况和需求。进行系统的开发与测试,根据区域公司业务进行用印表单的再造,使其相关用印业务高效运转。

2024年11月:系统开发与测试阶段

第一批天玺智能印章机和天眼智能印控仪正式安装上线。我司对奥克斯集团就智能用印进行系统的操作培训,并在前期使用中收集反馈意见,对系统进行优化调整。

2024年12月:交付与优化阶段

奥克斯智能印章全部部署完毕,各地区公司依次进行了系统的操作培训,用印系统进行了全面的测试、调整和优化,确保集团及其地区公司的印章得到智能监管

玺得安客服

还在为印章管理烦恼?
让我们帮您

留下您的联系方式,玺得安专属顾问将在1个工作日内与您取得联系,为您提供专业的方案建议。

扫码获取一对一服务