印章多且散,用印量大监管难
企业通常拥有公章、合同章、财务章、项目专用章等数十种印章;公司分支机构分布全国,印章种类繁多而且分散,难以管控实际用印情况。容易因为监管漏洞造成印章安全问题。
奥克斯集团创立于1986年,业务横跨电力、家电、通讯、地产、医疗、投资六大领域,2024年9月,集团启用玺得安智能用印系统,实现集团及子公司印章集中管控,提升用印安全与效率。
传统印章管理方式存在诸多安全隐患,给企业带来不可忽视的风险
企业通常拥有公章、合同章、财务章、项目专用章等数十种印章;公司分支机构分布全国,印章种类繁多而且分散,难以管控实际用印情况。容易因为监管漏洞造成印章安全问题。
招投标、合同签订、工程签证、结算付款等环节均需用印,涉及部门多(成本、工程、法务等),线下审批易被绕过。
地产建筑企业挂靠、分包、联营等模式下,合作方容易私刻项目章或伪造授权文件。
盖章记录分散在各子公司,审计时难以快速汇总全集团用章数据。监管部门要求提供某项目全流程盖章记录,集团耗时数月整理。
整合全集团所有板块、分支机构的印章资源,实现集中建档、统一管控;
定制全闭环管理方案,适配不同业务板块用印场景,制定差异化审批流程;
玺得安系统与集团OA、业务管理系统深度集成,实现用印数据与业务数据联动,自动生成审计报表,满足合规审计要求。
配备玺得安智能印章设备与智能印章柜,支持远程授权、离线用印、云端同步,满足跨境、跨区域用印需求;
我司深入奥克斯集团,对旗下区域公司和各部门印章实际使用情况进行系统的调研。详细了解其印章管理的需求和目前存在的漏洞。
我司根据奥克斯集团用印调研情况和需求。进行系统的开发与测试,根据区域公司业务进行用印表单的再造,使其相关用印业务高效运转。
第一批天玺智能印章机和天眼智能印控仪正式安装上线。我司对奥克斯集团就智能用印进行系统的操作培训,并在前期使用中收集反馈意见,对系统进行优化调整。
奥克斯智能印章全部部署完毕,各地区公司依次进行了系统的操作培训,用印系统进行了全面的测试、调整和优化,确保集团及其地区公司的印章得到智能监管
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