印章多且散，用印量大监管难
分支机构分布全国，印章种类繁多而且分散，难以管控实际用印情况。容易因为监管漏洞造成印章安全问题。
能源行业
奥德集团
奥德集团是集清洁能源、战略性实体、城市综合运营等产业于一体的大型综合性企业集团，旗下子公司 300 余家。2024 年 6 月，集团启用玺得安智能用印系统，实现集团及子公司印章集中管控，提升用印安全与效率。
客户痛点
管理痛点
传统印章管理方式存在诸多安全隐患，给企业带来不可忽视的风险
多层级审批流程冗长
跨部门、跨法人实体的文件需逐级审批，如总部法务、财务、业务部门需同步审核）。特别是一份跨境投资协议需总部多部门审批盖章，耗时数周。
产业多，不同板块盖章需求差异大
集团拥有能源、金融、科技、城市综合运营等多个产业集群，不同产业盖章需求差异大，管理复杂，监管和制度执行难度高。
数据孤立，审计与追溯困难
盖章记录分散在各子公司，审计时难以快速汇总全集团用章数据。监管部门要求提供某项目全流程盖章记录，集团耗时数月整理。
客户痛点
系统实施方案
1.搭建印章共享服务中心
集团总部率先试点，购置玺得安用印宝智能印章、玺得安自动盖章机等设备，打造标准化印章共享服务中心，实现总部印章的集中、自助、规范化管理，率先达成无人值守自助用印模式。
2.总部试点+分子公司推广
在总部印章共享服务中心取得良好管理成果后，集团逐步将智能印章管理模式推广至下属各分公司、核心农 (牧) 场及重点子公司，实现集团核心业务板块印章智能管理全覆盖。
3.系统深度集成融合
玺得安系统与集团OA、业务管理系统深度集成，实现用印数据与业务数据联动，自动生成审计报表，满足合规审计要求。
4.传统印章智能化改造
为各单位原有传统印章加装玺得安“智慧锁”，实现物理印章的智能化管控，线下盖章操作与线上审批流程强绑定，无授权则无法启用印章，从源头规范盖章行为。
客户痛点
系统建设周期
2024 年5月：项目启动阶段
我司深入调研奥德集团现有印章管理状况及需求。对奥德集团原有电子签系统进行全面评估，分析其优势与不足。与奥德集团各部门沟通，了解用户原有申请审批习惯及当前使用的多个系统情况。
2024 年6月：方案设计阶段
基于调研结果，设计出在原有电子签系统基础上集成实体印章管控的方案，规划如何无缝衔接智能印章，确保不改变用户原有申请审批习惯。制定对接奥德集团多个系统的技术路线和时间表。
2024 年7月：系统开发与测试阶段
开发定制化智能印章管理系统，实现实体印章管控功能，进行严格的系统测试，确保系统的稳定性、安全性和兼容性。
2024 年8月：交付与优化阶段
正式上线智能印章管理系统，对奥德集团员工进行培训，收集奥德集团的使用反馈，持续优化系统功能和用户体验。
