管理模式分散
总部虽然统一管理所有的印章,但印章实际存放再各地分支行,由支行自主适用,总部难以实现实时、有效的监管,管理存在层层壁垒。
台州路桥农商银行是经监管部门批准组建的股份制商业银行,在业务发展过程中,银行印章使用场景多、范围广,总行及各支行涉及公章、办公室章、业务章、合同章、信贷合同章等多类印章,印章管理的规范性、安全性成为银行合规经营的重要保障。
传统印章管理方式存在诸多安全隐患,给企业带来不可忽视的风险
总部虽然统一管理所有的印章,但印章实际存放再各地分支行,由支行自主适用,总部难以实现实时、有效的监管,管理存在层层壁垒。
支行用章仅通过OA系统申请,经支行行长审批后即可使用,审批层级和监管维度不足,缺乏总部的统一把控。
为提升印章安全、银行曾计划采用押款车统一押运印章,此举将大幅增加人力、物力成本,且押运过程中仍存在不可控的安全风险。
信贷合同章需外带至企业现场签订贷款协议,相关合同虽为标准制式,但贷款利率需根据谈判结果现场填写,外带过程中存在印章使用不规范、信息填写随意、违规用印等问题,合规风险较高。
将印章管理系统与银行原有 OA 软件无缝集成,实现用印统一申请、统一审批、统一存档,依托现有办公系统完成全流程操作,无需额外增加员工操作成本,提升管理效率。
智能印章系统上线后,打破地域和层级限制,总部可对各支行所有印章的使用状态、用印记录、审批流程进行远程实时监管,实现印章管理的集中化、可视化,从 “分散管理” 升级为 “总部统管”。
设置严格的用印授权机制,所有印章均需通过系统完成审批流程、获得对应授权后才能解锁使用,无授权状态下印章无法启用,从源头杜绝无审批、越权用印等违规行为。
综合考量印章物联网管理的安全性和便捷性,取消押款车统一押运印章的计划,通过技术手段实现印章的安全管控,大幅降低印章管理的运营成本。
我司深入台州路桥农商银行,对各分支机构各部门印章实际使用情况进行系统的调研。详细了解其印章管理的需求和目前存在的漏洞。
我司根据台州路桥农商银行用印调研情况和需求。进行系统的开发与测试,根据银行业务进行用印表单的再造,使其相关用印业务高效运转。
第一批天玺智能印章机和天眼智能印控仪正式安装上线。我司对台州路桥农商银行就智能用印进行系统的操作培训,并在前期使用中收集反馈意见,对系统进行优化调整。
台州路桥农商银行智能印章全部部署完毕,各分支机构依次进行了系统的操作培训,用印系统进行了全面的测试、调整和优化,确保集团及其地区公司的印章的得到
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