印章类型多、分布广,物理管控难度大
企业通常拥有公章、合同章、财务章、项目专用章等数十种印章,且项目分散在全国各地,印章需频繁跨区域调用。实体印章易丢失、盗用或私刻。
中国海外发展有限公司(中海地产)业务遍布海内外多个国家及 80 余座城市,是内地最大的写字楼发展运营商。2024 年 11 月,中海地产正式启用玺得安智能用印系统,与集团原有电子印章系统集成,通过天玺智能印章机和天眼智能印控仪实现用印集中管控。
传统印章管理方式存在诸多安全隐患,给企业带来不可忽视的风险
企业通常拥有公章、合同章、财务章、项目专用章等数十种印章,且项目分散在全国各地,印章需频繁跨区域调用。实体印章易丢失、盗用或私刻。
招投标、合同签订、工程签证、结算付款等环节均需用印,涉及部门多(成本、工程、法务等),线下审批易被绕过。
地产建筑企业挂靠、分包、联营等模式下,合作方容易私刻项目章或伪造授权文件。
盖章记录分散在各子公司,审计时难以快速汇总全集团用章数据。监管部门要求提供某项目全流程盖章记录,集团耗时数月整理。
并且印章系统与集团原有的电子印章系统(契约锁)进行了集成,对用印进行全流程的集中管控。减少印章丢失、私自带出风险,防止“人章合一”滥用场景。
定制全闭环管理方案,适配不同业务板块用印场景,制定差异化审批流程;
玺得安系统与集团OA、业务管理系统深度集成,实现用印数据与业务数据联动,自动生成审计报表,满足合规审计要求。
配备玺得安智能印章设备与智能印章柜,支持远程授权、离线用印、云端同步,满足跨境、跨区域用印需求。
我司深入中海地产,对旗下区域公司和各部门印章实际使用情况进行系统的调研。详细了解其印章管理的需求和目前存在的漏洞。
我司根据中海地产用印调研情况和需求。进行系统的开发与测试,根据区域公司业务进行用印表单的再造,使其相关用印业务高效运转。
第一批天玺智能印章机和天眼智能印控仪正式安装上线。我司对中海地产就智能用印进行系统的操作培训,并在前期使用中收集反馈意见,对系统进行优化调整。
中海地产智能印章全部部署完毕,各地区公司依次进行了系统的操作培训,用印系统进行了全面的测试、调整和优化,确保集团及其地区公司的印章的得到智能监管,系统稳定运行。
留下您的联系方式,玺得安专属顾问将在1个工作日内与您取得联系,为您提供专业的方案建议。